Τα ονόματα που ισχύουν για τα τμήματα όσον αφορά τον προϊστάμενο γραμματείας καθώς και τον πρόεδρο του τμήματος ‘ή τον διευθυντή του μεταπτυχιακού θα πρέπει να καταχωρηθούν στην επεξεργασία του τμήματος στα πεδία Επαφή και Εναλλακτική Επαφή σύμφωνα με τα παρακάτω παραδείγματα
1. από την επεξεργασία τμήματος
2. Συμπληρώνουμε τα πεδία Επαφή και Εναλλακτική Επαφή
τα παρακάτω είναι υποχρεωτικά για να εμφανίζονται σωστά τα αντίστοιχα στοιχεία:
- κα ή κος για προσδιορισμό φύλλου
- Αν. (με τελεία) για προσδιορισμό αναπληρωτή προϊσταμένου ή Αναπληρωτή καθηγητή
παραθέτουμε παραδείγματα εισαγωγής δεδομένων στα δύο πεδία ανάλογα με τις περιπτώσεις που υπάρχουν
Προϊστάμενος γραμματείας
- κα {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κα Δήμητρα Γ. Δημητρίου
- κος {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κος Δημήτριος Λ. Δημητρίου
Αναπληρωτής Προϊστάμενος γραμματείας
- κα Αν. {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κα Αν. Δήμητρα Γ. Δημητρίου
- κος Αν. {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κος Αν. Δημήτριος Λ. Δημητρίου
Καθηγητής Πρόεδρος τμήματος
- κα {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κα Δήμητρα Γ. Δημητρίου
- κος {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κος Δημήτριος Λ. Δημητρίου
Αναπληρωτής καθηγητής Πρόεδρος τμήματος
- κα Αν. {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κα Αν. Δήμητρα Γ. Δημητρίου
- κος Αν. {Όνομα} {πρώτο γράμμα Πατρώνυμου} {Επώνυμο} πχ κος Αν. Δημήτριος Λ. Δημητρίου
τα παραπάνω ισχύουν και για τα μεταπτυχιακά, τα οποία έχουν ως υπογράφων τον Διευθυντή του μεταπτυχιακού.
