Εκπαιδεύσεις 2024

1η Εκπαίδευση 12-03-2024

1. Εισαγωγική περιήγηση στο περιβάλλον χρήστη γραμματείας,

• επεξήγηση μενού και επιμέρους επιλογών, πίνακας ελέγχου, πλοήγηση στις λίστες και στα υπό μενού (προβολή, επεξεργασία, μαζικές ενέργειες)

2. Προβολή - επεξεργασία τμήματος

• καρτέλες: επισκόπηση, εξουσιοδοτημένοι χρήστες, ιστορικό, τοποθεσίες καθώς και γενικές πληροφορίες τμήματος, άλλες γλώσσες, πληροφορίες δηλώσεων, άλλες ιδιότητες

3. Διδάσκοντες: επεξεργασία (γενικές πληροφορίες διδάσκοντα)

• καρτέλες: επισκόπηση, στοιχεία, μαθήματα, εξετάσεις, εργασίες, φοιτητές υπό επίβλεψη, δημιουργία διδάσκοντα, δυνατότητες αναζήτησης διδασκόντων με κριτήρια

4. Φοιτητές

• καρτέλες: επισκόπηση, γενικά, μαθήματα, εργασίες, δηλώσεις, δημιουργία και επεξεργασία υπάρχουσας δήλωσης

5. Δυνατότητες αναζήτησης με κριτήρια ή με απλές ή σύνθετες εκφράσεις

• εξαγωγή δεδομένων επιλεγμένων στηλών σε αρχείο xlsx, δυνατότητα επιλογής των στηλών προς εμφάνιση

2η Εκπαίδευση 14-03-2024

1. Φοιτητές:
   • καρτέλες: βαθμολογίες, αρχειοθετήσεις, αιτήσεις, υποτροφίες, πρακτική άσκηση, ειδοποιήσεις, κανόνες πτυχίου, επιπλέον πληροφορίες, επισυνάψεις
2. Εισαγωγική περιήγηση στο περιβάλλον φοιτητή students2.uowm.
   • επεξήγηση μενού και επιμέρους επιλογών, πίνακας ελέγχου, πλοήγηση στις λίστες και στα υπό μενού όπως Δηλώσεις, Βαθμολογία, Εξυπηρέτηση.
3. Δημιουργία και επεξεργασία δήλωσης μαθημάτων και κατευθύνσεων.
   • Επιτυχής υποβολή αυτής. Παραλαβή δήλωσης σε περιβάλλον γραμματείας.
4. Μενού εξυπηρέτηση, αιτήσεις, νέα αίτηση.
   • Επεξήγηση αιτήσεων πιστοποιητικών και άλλων τύπων αιτήσεων.
5. Δημιουργία και υποβολή αίτησης για "Πιστοποιητικό Ενεργού"
   • παραλαβή και διεκπεραίωση της από τη γραμματεία.
6. Παρουσίαση σε περιβάλλον του ΔΠΘ αντίστοιχου πιστοποιητικού με ενεργό QR code και κωδικό εγγράφου.
   • Επεξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο ελέγχου γνησιότητας του πιστοποιητικού σε έντυπη και ψηφιακή μορφή.
7. Απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα συνδεδεμένες με την παρουσίαση.

3η Εκπαίδευση 20-03-2024

1. Αναλυτική παρουσίαση δημιουργίας και υποβολής αίτησης για "Πιστοποιητικό Ενεργού", παραλαβή και διεκπεραίωση της από τη γραμματεία.
   • Αναλυτική επεξήγηση των διαδικασιών απόρριψης, διεκπεραίωσης, έγκρισης, δημοσίευσης, ακύρωση δημοσίευσης, παραλαβής εγγράφου από το φοιτητή.

1. Αίτηση εγγράφου για τον φοιτητή από τη Γραμματεία του τμήματος.
   • Δυνατότητα μαζικής δημιουργίας αιτήσεων (παράδειγμα με τους νέο εισαχθέντες φοιτητές).

1. Εξαγωγή αναφοράς για τον φοιτητή από τη Γραμματεία του τμήματος.
   • Επεξήγηση των διαφορών με την δημιουργία αίτησης για το φοιτητή από τη Γραμματεία. Αναλυτικά παραδείγματα σχετικά με την ερμηνεία του όρου της Δημοσίευσης στις παραπάνω περιπτώσεις.

1. Ιστορικό αίτησης και αναλυτική καταγραφή όλων των ενεργειών σχετικά με αυτή.
2. Αίτηση διαγραφής από το φοιτητή.
   • Διεκπεραίωση της αίτησης από τη Γραμματεία. Επαναφορά του φοιτητή σε ενεργή κατάσταση. Αλλαγή της κατάστασης της αίτησης σε Απορριφθείσα από Εγκεκριμένη.

1. Αίτηση αναστολής φοίτησης.
   • Παρουσίαση της διαδικασίας επανένταξης του φοιτητή.

4η Εκπαίδευση 22-03-2024

1. Δημιουργία εκδήλωσης ορκωμοσίας από τη Γραμματεία.
   • Αίτηση ορκωμοσίας από τον φοιτητή.
   • Παραλαβή αίτησης από τη Γραμματεία και ενέργειες διεκπεραίωσης.
   • Έγκριση αίτησης και αλλαγή κατάστασης του φοιτητή σε Ανακηρυχθέντα.
   • Ολοκλήρωση ανακήρυξης και δημιουργία αιτήσεων εγγράφων για τον φοιτητή.
2. Δημιουργία εκδήλωσης ορκωμοσίας άνευ δικαιολογητικών
   • Έλεγχος προϋποθέσεων λήψης πτυχίου και δημιουργία αιτήσεων ορκωμοσίας, για τους φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις, από τη Γραμματεία.

5η Εκπαίδευση 27-03-2024

1. Εισαγωγική περιήγηση στο περιβάλλον διδάσκοντα teachers.uowm.gr
   • επεξήγηση μενού και επιμέρους επιλογών, πίνακας ελέγχου, πλοήγηση στις λίστες και στα υπό μενού όπως Μαθήματα, Εργασίες, Φοιτητές, Εξυπηρέτηση, Μηνύματα.
2. Διδάσκοντες και λήψη αρχείου βαθμολογιών (.xlsx)
   • καταχώρηση βαθμολογιών
   • επεξήγηση περιεχομένου αρχείου .xlsx
   • αρχική υποβολή - έλεγχος
   • τελική υποβολή βαθμολογίου
   • παραλαβή από τη Γραμματεία
   • έγκριση ή απόρριψη αυτού, ιστορικό κινήσεων.
3. Υποβολή βαθμολογίου από τη γραμματεία
   • αρχική υποβολή - έλεγχος
   • τελική υποβολή βαθμολογίου
   • παραλαβή από τη Γραμματεία
   • έγκριση ή απόρριψη αυτού
   • ιστορικό κινήσεων.
4. Αιτήσεις Αναβαθμολόγησης
   • Αίτηση από την πλευρά του φοιτητή (περιβάλλον φοιτητή students, άλλες αιτήσεις, υποβολή αίτησης.
   • Αναλυτική παρουσίαση της χρονικής σειράς των σχετικών, με τις αναβαθμολογησεις, ενεργειών.
   • Παρουσίαση παραδειγμάτων για ενεργούς και επί πτυχίω φοιτητές.
   • Έγκριση ή απόρριψη αίτησης και ο αντίκτυπος των παραπάνω ενεργειών.

6η Εκπαίδευση 29-03-2024

1. Προγράμματα Σπουδών (ΠΣ).
   • Δημιουργία νέου προγράμματος σπουδών, γενικές πληροφορίες, επιπλέον πληροφορίες, άλλες γλώσσες. Κατευθύνσεις ΠΣ, δημιουργία νέας κατεύθυνσης, προσθήκη μαθήματος, προϋποθέσεις πτυχίου και προϋποθέσεις εισαγωγής σε κατεύθυνση. Ομάδες και Υπερ-ομάδες μαθημάτων, κανόνες εξαμήνων και κανόνες δήλωσης (παραδείγματα).
2. Δημιουργία μαθήματος, τάξης, εξέτασης και προϋποθέσεις δήλωσης μαθημάτων.
   • Αντικατάσταση μαθημάτων, αλλαγή κλίμακας βαθμολογίας. Άνοιγμα και κλείσιμο τάξεων, αντιγραφή και διαγραφή τάξεων, αντιγραφή και επικόλληση προϋποθέσεων δήλωσης.
3. Πρακτικές ασκήσεις (ΠΑ).
   • Καταχώρηση εταιρείας ή οργανισμού από το μενού των ρυθμίσεων (Μητρώο εταιρειών και οργανισμών), δημιουργία νέας πρακτικής άσκησης και σύνδεση με φοιτητή των διαθέσιμων ΠΑ. Προσθήκη ΠΑ από την καρτέλα του φοιτητή.
4. Εργασίες (Ε) (πτυχιακές ή διπλωματικές).
   • Δημιουργία νέας Ε, προσθήκη φοιτητή, υπεύθυνου καθηγητή και των μελών αυτής, συντελεστές βαρύτητας βαθμολογιών  και τρόπος βαθμολόγησης. Ορισμός ημερομηνίας αναγνώρισης (λαμβάνεται υπόψιν κατά τον υπολογισμό της ημερομηνίας τελευταίας  υποχρέωσης του φοιτητή.

7η Εκπαίδευση 03-04-2024

1. Προϋποθέσεις δήλωσης κοινών μαθημάτων.
   • Δημιουργία σύνθετου κανόνα (χρήση τελεστών)
2. Επιλογή φοιτητών χωρίς δήλωση για επιλεγμένες, διαδοχικές, ακαδημαϊκές περιόδους (εξαγωγή σε επίπεδο βάσης).
3. Αίτηση ανάληψης πτυχιακής εργασίας.
4. Δυνατότητα παραμετροποίησης των αναφορών (ερωτήματα στη βάση δεδομένων) για την εξαγωγή των κάθε είδους στατιστικών στοιχείων.
5. Αναφορά για το στεγαστικό επίδομα, δυνατότητα ελέγχου ορθότητας των στοιχείων.
6. Δημιουργία σύνθετου μαθήματος
7. Δημιουργία υποτροφίας.
   • Παράδειγμα με ορισμό των προϋποθέσεων.
   • Διαδικασία ελέγχου ομάδας φοιτητών και προσθήκη στην υποτροφία όσων πληρούν τις προϋποθέσεις.
8. Ημερολόγια.
   • Δημιουργία ημερολογίου σε συγκεκριμένη περίοδο και έτος.
   • Καταχώρηση γεγονότων από την πλευρά του διδάσκοντα και διαχείριση απουσιών/παρουσιών.
   • Αναλυτική επεξήγηση των όρων της “Κατάστασης δήλωσης μαθήματος: Κανονική, Ελλιπής Παρακολούθηση, Χωρίς Παρακολούθηση”.