Category Archives: Γραμματείες

Σας ενημερώνουμε ότι έχει γίνει αλλαγή στα ονόματα των μεταπτυχιακών τμημάτων ώστε πλέον να βλέπουμε άμεσα τον τίτλο του μεταπτυχιακού και όχι τον τίτλο του τμήματος, όπως μέχρι τώρα.

συγκεκριμένα για

• Cardisoft

στο πεδίο

Όνομα: υπάρχει το όνομα του μεταπτυχιακού

Όνομα Β’: το όνομα του τμήματος με την λέξη ΤΜΗΜΑ μπροστά

πχ

• Registrar

στο πεδίο

Ονομασία Τμήματος: υπάρχει το όνομα του μεταπτυχιακού

Άλλη ονομασία τμήματος: το όνομα του τμήματος με την λέξη ΤΜΗΜΑ μπροστά

η παραπάνω αλλαγή ήταν απαραίτητη για την σωστή παραμετροποίηση εντύπων στο νέο σύστημα Universis.

Από σήμερα, όπως αναφέραμε και χθες στην συνάντηση για την ενημέρωση του νέου φοιτητολογίου Univesis, αλλάζει ο τρόπος σύνδεσης στο σύστημα φοιτητολογίου Cardisoft. Για την σύνδεσή σας θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τον ιδρυματικό σας λογαριασμό, δηλαδή τα στοιχεία που έχετε για να βλέπετε τα email σας (username – password). πχ username: apapadopoulos – password: XXXXXX

Το πεδίο του διακομιστή παραμένει ίδιο (83.212.16.130).

Ο ιδρυματικός σας λογαριασμός θα είναι αυτός που θα χρησιμοποιείτε και στο νέο σύστημα univesis.

1. Η διαδικασία ενεργοποίησης από εμάς έχει ολοκληρωθεί μόλις λάβαμε τα στοιχεία του Υπουργείου.

Η συγκεκριμένη διαδικασία δεν θα επαναληφθεί από εμάς για φέτος.

Αν έχετε νέους φοιτητές (προπτυχιακοί) θα πρέπει

• αν είναι νέος φοιτητής, να τους εισάγετε μόνοι σας σαν νέες εγγραφές προσέχοντας τον Α.Ε.Μ. που θα δώσετε. Οδηγίες πεδίων http://noc.uowm.gr/cardisoft/cardhelp/WordDocuments/_27.htm
• αν υπάρχουν οι φοιτητές στις προεγγραφές, πληκτρολογείτε και ελέγχετε όλα τα στοιχεία του φοιτητή, δίνεται αριθμό μητρώου των επόμενο διαθέσιμο (προσοχή αν έχετε δώσει έναν ΑΕΜ και αυτός ο φοιτητής τελικά δεν παρακολουθήσει το πρόγραμμα σπουδών, ο αριθμός ΑΕΜ θα παραμείνει σε αυτόν και ο επόμενος φοιτητής θα πρέπει να πάρει το επόμενο ΑΕΜ στην σειρά) και από το μενού αρχείο επιλέγετε Επικύρωση προεγγραφής για να γίνει ενεργός. η παραπάνω διαδικασία μπορεί να γίνει μόνο σε έναν κάθε φορά φοιτητή και όχι μαζικά.
• για το πεδίο Α.Γ.Μ θα πρέπει να επικοινωνείτε με τα Ακαδημαϊκά θέματα ώστε να σας δώσουν το εύρος των αριθμών που πρέπει να χρησιμοποιείται ως τμήμα.

Και για τις δύο περιπτώσεις στέλνετε τις συνέχεια οδηγίες ενεργοποίησης Ακαδημαϊκού Λογαριασμού στο φοιτητή. Οδηγίες ενεργοποίησης ιδρυματικού λογαριασμού: https://bit.ly/2Zfn1UP

2. Επόμενο Βήμα είναι να μας ενημερώστε για να δημιουργήσουμε τον εσωτερικό λογαριασμό του, ώστε να μπορεί να κάνει δηλώσεις, να ζητάει βεβαιώσεις κ.τ.λ.

3. Αν έχετε νέους φοιτητές (μεταπτυχιακούς) το παραπάνω ισχύει και για αυτούς τους φοιτητές ενώ αν έχετε νέους φοιτητές (διδακτορικούς) ΔΕΝ ισχύει το παραπάνω καθώς αυτοί, δεν χρειάζεται να συνδέονται στο https://students.uowm.gr. Άρα μετά την καταχώρηση τους στο σύστημα μπορούν να ενεργοποιήσουν τον ιδρυματικό τους λογαριασμό ως φοιτητές όπως και όλοι οι υπόλοιποι.

Απαραίτητα πεδία για ενεργοποίηση λογαριασμού (ισχύει για όλες τις κατηγορίες φοιτητών).

• Α.Ε.Μ (προσοχή αν έχετε δώσει έναν ΑΕΜ και αυτός ο φοιτητής τελικά δεν παρακολουθήσει το πρόγραμμα σπουδών, ο αριθμός ΑΕΜ θα παραμείνει σε αυτόν και ο επόμενος φοιτητής θα πρέπει να πάρει το επόμενο ΑΕΜ στην σειρά)
• Όνομα
• Επώνυμο
• Πατρώνυμο
• Μητρώνυμο
• Ημ. Γέννησης
• Αρ. Ταυτότητας
• Κινητό
• E-mail

τα πεδία Α.Μ.Κ.Α. και Χώρα Α.Μ.Κ.Α. δεν είναι απαραίτητα (αλλά χρήσιμο θα ήταν να τα περάσουμε στην καρτέλα του φοιτητή), καθώς αυτά τα ζητάει από τον φοιτητή το σύστημα κατά την ενεργοποίηση του ιδρυματικού του λογαριασμού.

4. Ειδικά για κύπριους φοιτητές https://helpdesk.uowm.gr/knowledgebase.php?article=57

Οδηγίες ενεργοποίησης λογαριασμού φοιτητών https://noc.uowm.gr/www/newstudents/

• Μεμονωμένη αλλαγή προγράμματος σπουδών φοιτητή

         http://noc.uowm.gr/cardisoft/cardhelp/WordDocuments/_44.htm

• Μαζική αλλαγή προγράμματος σπουδών φοιτητών

         http://noc.uowm.gr/cardisoft/cardhelp/WordDocuments/_45.htm

Μαζική δήλωση μαθημάτων σε φοιτητές.

Προσοχή για να γίνει η δήλωση μαθημάτων θα πρέπει να υπάρχουν οι πρώτα οι αντίστοιχες τάξεις των μαθημάτων.

http://noc.uowm.gr/cardisoft/cardhelp/default.htm?turl=WordDocuments%2F_107.htm

Από την αρχική σελίδα

Επιλέγουμε Εργασίες Ακαδημαϊκών περιόδων

Στην συνέχεια Εγγραφές Δηλώσεις

Επιλέγουμε τους φοιτητές που θέλουμε από τα κριτήρια.

πατάμε OK. Eμφανίζονται οι φοιτητές που διαλέξαμε με A.E.M. χωρισμένοι με κόμμα.

Διαλέγουμε τα μαθήματα που θέλουμε να δηλώσουμε επιλέγοντάς τα στα αριστερά.

ξεκινάμε την δήλωση με το κουμπί Έναρξη

Σας ενημερώνουμε ότι για τις μεταγραφές των φοιτητών θα πρέπει στο φοιτητολόγιο, μέσα στην καρτέλα του φοιτητή, στην επιλογή Μεταβολές και στο πεδίο Αρ. Δελτίου να συμπληρωθεί ο οκταψήφιος αριθμός.

Ο αριθμός αυτός, αναφέρεται ως Κωδικός υποψηφίου στους πίνακες των επιτυχόντων που αποστέλλονται κάθε χρόνο από το Τμήμα Εξετάσεων της Δ/νσης Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων.

Χωρίς αυτήν την καταχώρηση, οι φοιτητές δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την μεταγραφή τους. Όλα τα στοιχεία που περάστηκαν από εμάς αυτόματα, περιέχουν ήδη αυτόν τον αριθμό, όχι όμως και οι φοιτητές στις καταστάσεις που λάβατε στην συνέχεια με τις ειδικές κατηγορίες και τις οποίες έπρεπε να εισάγετε μόνοι σας στο φοιτητολόγιο.

Θα θέλαμε να διευκρινίσουμε ότι οι νέοι φοιτητές στα τμήματά σας θα μπορούν να πάρουν ακαδημαϊκό λογαριασμό μετά από το τελευταίο update που θα γίνει στα πεδία (Ημ γέννησης, Κινητό, email, ΑΜΚΑ, Χώρα ΑΜΚΑ), το οποίο θα ολοκληρωθεί μετά και την τελευταία αποστολή των στοιχείων εγγραφής από το υπουργείο.

Ακόμα και αν τους κάνετε ενεργούς για να δώσετε βεβαίωση, δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την διαδικασία uregister.

Οδηγίες θα πρέπει να δοθούν αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες εγγραφής στο υπουργείο καθώς και η ενημέρωση του φοιτητολογίου από το τμήμα μηχανοργάνωσης

Παρακαλούμε τις γραμματείες προπτυχιακών και μεταπτυχιακών προγραμμάτων, να συμπληρώσουν ηλεκτρονικά στην παρακάτω διεύθυνση https://go.uowm.gr?JY349WI41 , ως χειριστές του προγράμματος Cardisoft προπτυχιακών-μεταπτυχιακών-διδακτορικών του τμήματός σας, τα στοιχεία σας ώστε να λαμβάνετε τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις για θέματα φοιτητολογίου (Cardisoft) από το Τμήμα Μηχανοργάνωσης/Πληροφορικής.

Οι γραμματείες των προπτυχιακών τμημάτων παρακαλούνται να συμπληρώσουν και τα στοιχεία των ΜΠΣ που τους ανήκουν, εφόσον τα γνωρίζουν.